| Características | Tarjetas Corporativas | Tarjetas para usuarios adicionales |
|---|---|---|
| Usos | Son ideales para compras del negocio que normalmente se hacen en línea y que benefician a toda la empresa o a un área específica. Ejemplos: suscripciones de software, material de oficina, pagos a proveedores, campañas de marketing. |
Sirven para compras que hace una persona en lo individual, ya sea en línea o en físico. Ejemplos: viajes (vuelos, hoteles), comidas, cafés, pequeños gastos del día a día. |
Solo los administradores pueden crear tarjetas corporativas.
Paso 1. Entra a tu cuenta y ve a Tarjetas → Crear tarjeta
Paso 2. Selecciona Tarjeta corporativa
Paso 3: Define el propósito de la tarjeta, ajusta límites y asígnale un nombre
Paso 4. Selecciona hasta 3 usuarios que podrán usar esa tarjeta
Paso 5. Revisa todo y haz clic en Crear tarjeta
Un Corporate Card User es un usuario autorizado que puede usar una tarjeta virtual corporativa para hacer compras delegadas del negocio.
Usuario predeterminado
En tarjetas ya existentes: el dueño de la cuenta será el usuario por defecto.
¿Qué puede hacer un usuario de tarjeta corporativa?
¿Quién puede asignar usuarios a estas tarjetas?
Solo administradores de tarjetas.
¿A quién puedo asignar?
A cualquier usuario invitado a la cuenta.
¿Cuántos usuarios puedo asignar por tarjeta?
Una tarjeta por usuario
¿Puedo editar usuarios en muchas tarjetas al mismo tiempo?
No, solo una por una
Cuando creas una tarjeta para un usuario nuevo, Banpay le manda dos correos:
El link para unirse a la cuenta expira después de 14 días.
Para reenviar la invitación:
Paso 1. Ve a Cuenta → Gestión de usuarios. Busca al usuario, haz clic en los tres puntos y selecciona Reenviar invitación.
Paso 2. El usuario recibirá un nuevo correo para completar su registro.
No agregas fondos directo a la tarjeta
Todas las Tarjetas Virtuales Banpay toman dinero del saldo de tu Wallet.
Si un pago está fallando por falta de fondos, solo necesitas recargar tu Wallet.
Banpay emite tarjetas multicurrency que puedes usar para pagar en cualquier moneda que acepte Visa.
Si tienes suficiente saldo en tu wallet de Banpay, podrás pagar en cualquiera de las divisas de cobro directo que ves abajo, sin cargos extra ni comisiones por conversión.
Para transacciones en otras monedas aceptadas por Visa, intentaremos debitar el monto equivalente desde tu wallet usando tu moneda primaria.
Puedes cambiar tu moneda primaria entrando a Tarjetas > Configuración.
Conoce más sobre cómo funciona tu moneda primaria y las auto-conversiones.
Banpay offers the following direct billing currencies:
Divisas de Cobro Directo
Banpay ofrece las siguientes divisas de cobro directo:
#, Código, Divisa
*Disponible para tarjetas emitidas a empresas basadas en Israel
**Disponible para tarjetas emitidas a empresas en Europa
Todas las tarjetas tienen un límite predeterminado de 50,000 USD o su equivalente en otra moneda de liquidación.
Puedes establecer un límite menor desde tu cuenta Banpay:
Para editar o eliminar límites existentes:
Las conversiones automáticas usan tu moneda primaria para evitar que un pago falle.
Si no tienes fondos suficientes en alguna de las 10 monedas abajo, usaremos tu saldo en la moneda primaria.
Las 10 divisas aplicables:
AUD, CAD, CHF, EUR, GBP, HKD, JPY, NZD, SGD, USD
Primero verificamos si tienes saldo en la moneda de compra.
Si no, revisamos tu moneda primaria.
Si tu saldo cubre el total, el cargo se hará con el tipo de cambio vigente + la tarifa de autoconversión.
Ejemplo de compras:
Rachael tiene $50 USD y $150 AUD en su wallet.
Su moneda primaria es AUD.
Al momento del pago, el tipo de cambio es 1 USD = 1.50 AUD
| Escenario | Gasto | Saldo en AUD ($150 AUD equiv. a $100 USD) | Saldo en USD ($50 USD) | Resultado |
|---|---|---|---|---|
| Si Rachael paga 80 AUD en una tienda local y tiene saldo suficiente en AUD para cubrir la operación, se descuentan 80 AUD. | $80 AUD | Saldo suficiente (-80 AUD) | Sin cambios | Operación exitosa |
| Si Rachael paga 30 USD en Amazon EE. UU. y tiene saldo suficiente en USD para cubrir la operación, se descuentan 30 USD. | $30 USD | Sin cambios | Saldo suficiente (-30 USD) | Operación exitosa |
| Si Rachael solo tiene $50 USD disponibles y quiere pagar $60 USD ($90 AUD), como el AUD es su moneda principal y tiene saldo suficiente ($150 AUD), se descuentan $90 AUD. | $60 USD | Saldo suficiente (60 USD = -90 AUD) | Insuficiente | Operación exitosa |
| Si Rachael solo tiene $50 USD disponibles y quiere pagar $120 USD ($180 AUD), pero su saldo en AUD ($150 AUD) no es suficiente, no se realiza la conversión automática. | $120 USD | Saldo insuficiente | Insuficiente | Operación rechazada |
| Si Rachael solo tiene $150 AUD disponibles y quiere pagar $180 AUD, al no haber saldo suficiente en su moneda principal, no se realiza la operación ni hay conversiones automáticas. | $180 AUD | Saldo insuficiente | Sin cambios | Operación rechazada |
Ejemplo de reembolsos:
Si la compra fue en alguna de las 10 monedas anteriores, el reembolso llegará en esa moneda. En cualquier otro caso, se convertirá automáticamente a tu moneda primaria.
| Escenario | Precio del comercio | Pagaste | Reembolso del comercio | Recibes |
|---|---|---|---|---|
| Rachael pagó 80 AUD en una tienda local y se descontaron 80 AUD. Después devolvió los productos y la tienda le hizo un reembolso de 80 AUD. En este caso, los 80 AUD se acreditan a su wallet en AUD. | $80 AUD | $80 AUD | $80 AUD | $80 AUD |
| Rachael pagó 60 USD ($90 AUD) en Amazon EE. UU. y se descontaron $90 AUD. Después devolvió los productos y Amazon emitió un reembolso de 60 USD. En este caso, los 60 USD se acreditan a su wallet en USD. | $60 AUD | $90 AUD | $60 USD | $60 USD |
| Rachael pagó 1,000 THB (equivalentes a $50 AUD) en una tienda en Tailandia y se descontaron $50 AUD. Después devolvió los productos y la tienda emitió un reembolso de 1,000 THB. En este caso, el equivalente de 1,000 THB en AUD (*$47 AUD) se acredita a su wallet en AUD. | $1,000 THB | $50 AUD | 1,000 THB | $47 AUD* |
Cada tarjeta tiene límites por transacción, por día, semana o mes.
Si el pago rebasa cualquiera de ellos, será rechazado.
Puedes ver los límites activos directamente debajo de los detalles de tu tarjeta.
Si el pago falla y no es por límites, puede ser que la wallet de la empresa no tenga fondos suficientes.
Dependiendo de tus permisos, quizá no puedas ver el balance general; si es así, pide a un administrador que lo revise y haga un depósito si es necesario.
Los fondos insuficientes pueden pasar en dos escenarios:
1. Pagos en divisas con cobro directo:
2. Pagos en divisas sin cobro directo:
Mensaje de error común: “Insufficient balance”.
¿Qué es una transacción pendiente?
Cuando haces una compra, se valida tu tarjeta y el saldo disponible.
La transacción se autoriza y queda en estado Pendiente, restándose de tu saldo disponible, no del saldo total.
¿Cuánto dura una transacción pendiente?
Normalmente no más de 11 días hábiles, pero en algunos casos puede tardar hasta 31 días, sobre todo en:
¿Puedo cancelar una transacción pendiente?
No. Incluso si congelas o cancelas la tarjeta, debemos esperar a que termine el proceso.
Si no reconoces un cargo:
Debes esperar a que deje de estar pendiente y luego podrás disputarlo.
¿Qué es una transacción Revertida?
Una transacción pendiente puede revertirse si el comercio decide no completar el cobro.
Ejemplo clásico:
Las transacciones revertidas nunca se cargan al saldo, pero mostramos el monto autorizado para referencia.
¿El monto final puede ser diferente al pendiente?
Sí. Ejemplos:
Ejemplo 1:
Autorizan $100 por 4 productos ($25 cada uno).
Solo uno está listo, así que cobran $25 y los $75 restantes quedan pendientes.
Ejemplo 2:
Hotel autoriza $200 por la estancia.
Consumes $20 del minibar → al final se cargan $220.
Este proceso aplica para tarjetas corporativas o de empleados.
Para congelar o cancelar:
Entra a los detalles de la tarjeta > Administrar tarjeta > elige la opción deseada.
Si congelas o cancelas tu tarjeta, ninguna transacción nueva debería pasar.
Sin embargo, si ya había transacciones Pendientes, el comercio todavía puede completarlas.
En ese punto la transacción ya no depende de Banpay.
Señales de estafa:
Presión para pagar, molestia cuando dices que llamarás a soporte, pedir acceso remoto, correos raros, urgencia excesiva.
Qué hacer:
No des clic, cuelga y valida directamente con los datos oficiales (no los que te dé el supuesto “agente”).
Si crees que tu tarjeta fue comprometida: congélala y abre un proceso de disputa.
(Mantengo todo el contenido técnico intacto, solo tropicalizado y clarificado)
Here are the four dispute categories in the VISA network:
Una disputa ocurre cuando el titular cuestiona una transacción para obtener un reembolso.
Existen cuatro categorías en la red VISA:
Consideraciones antes de iniciar una disputa
Fraude sospechoso / transacción no autorizada / no reconocida
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| - | No obligatorio; es mejor incluir una descripción de este caso. |
Mercancía/Servicios No Recibidos
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| Descripción detallada de lo que se compró | - |
| Explica el motivo de la disputa. | - |
| ¿Cuál fue la última fecha estimada de entrega? | Comprobante de la última fecha estimada de entrega, como la conversación con el comercio o los términos y condiciones del comercio. |
No coincide con lo descrito
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| Proporciona los detalles de lo que se ordenó y lo que no coincide con la descripción. | Un comprobante de la transacción o alguna otra evidencia del momento de la compra donde el comercio describió el producto con precisión. |
| Fecha en que se recibió el producto o servicio | - |
| Si se trata de servicios: 1. Fecha de cancelación 2. Motivo de cancelación |
Captura de pantalla de la cancelación |
| Si se trata de mercancía: 1. Fecha en que la regresaste 2. Fecha en que el comercio confirmó haberla recibido 3. Método de devolución, por ejemplo:
|
Tracking the number of the returned method. |
Mercancía dañada o defectuosa
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| ¿Qué se pidió y cómo llegó dañado o defectuoso? | - |
| Fecha en que se recibió la mercancía | - |
| 1. Fecha de devolución 2. Fecha en que el comercio recibió la mercancía devuelta 3. Método de devolución, por ejemplo:
|
Número de rastreo del método de devolución. |
Mercancía o servicios cancelados
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| ¿Cuál es la fecha y el motivo de la cancelación? | - |
| Si ya recibiste la mercancía, debes devolverla antes de levantar la aclaración y proporcionar la siguiente información: 1. Fecha en que recibiste la mercancía 2. Fecha de devolución 3. Fecha en que el comercio recibió la mercancía devuelta 4. Método de devolución, por ejemplo:
|
Número de guía del envío de devolución. |
| Si se trata de servicios, indica el tipo de servicio:
1. Tiempo compartido 2. Reservación garantizada 3. Otro |
- |
Transacción recurrente cancelada
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| ¿Cuál es la fecha en que el tarjetahabiente retiró la autorización de cargo al medio de pago o la fecha en que se notificó al comercio que la cuenta fue cancelada? | Datos utilizados para notificar al comercio, como correo electrónico, número telefónico o dirección física. |
Crédito no procesado
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| Fecha del comprobante de crédito, recibo de la transacción o confirmación del reembolso. | El comprobante, recibo o acuse de recibo. |
Procesamiento duplicado
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| - | - |
Pagado por otro medio
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| Si ambas transacciones no corresponden al mismo comercio o a la misma tarjeta, describe qué tipo de pago se utilizó. | Comprobante de pago por otro medio. |
Otros
| Información necesaria requerida | Evidencia adicional requerida |
|---|---|
| Describe los antecedentes y el motivo por el que deseas presentar la aclaración. | - |